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COP年度进展报告概述
来源: | 作者:business-100 | 发布时间 :2021-04-03 | 59 次浏览 | 分享到:
年度进展报告是确保企业遵守全球契约守则的措施之一。年度进展报告的出台主要以加强全球契约与参与者之间的沟通、维护企业对全球契约的忠诚度、创造一个企业社会实践经验宝库以及保证企业的持续发展为目的的。对于企业来讲,年度进展报告是一个展现企业领导力,促进企业学习,加强企业对话和促进企业进步的工具。

导言 

就像加入全球契约时承诺的那样,每个企业都有向全球契约提交年度进展报告的义务。年度进展报告是企业同利益相关者(消费者、企业雇员、股东、媒体和政府等)就其经营过程中如何支持联合国目标、如何实施全球契约的 10 项原则的一种沟通渠道。 

年度进展报告是确保企业遵守全球契约守则的措施之一。年度进展报告的出台主要以加强全球契约与参与者之间的沟通、维护企业对全球契约的忠诚度、创造一个企业社会实践经验宝库以及保证企业的持续发展为目的的。对于企业来讲,年度进展报告是一个展现企业领导力,促进企业学习,加强企业对话和促进企业进步的工具。 

如何创建“年度进展报告”? 

第 一步:创建“年度进展报告” 

企业年度进展报告没有固定的模式和格式,企业应确保所提交的报告包括以下三项内容: 

   ● 首席执行官、主席或其他管理层在序函、声明或公告中载列一项关于继续支持全球契约的声明。 

   ● 阐述企业在过去一个财政年度为实施全球契约的各项原则而采取的各项具体行动。 

   ● 对所获得的成果以及预计成果进行阐述,并在阐述过程中尽量采用全球契约所倡导的指标和尺度。 

第二步:与利益相关者分享企业的年度进展报告 

企业提交年度进展报告不仅仅是为了和联合国全球契约办公室进行沟通,更重要的是企业可以直接和利益相关者交流其在实施全球契约 10 项原则过程中取得的进展。因此,最理想的做法是将年度进展报告融入企业现有的与利益相关者沟通的报告中,比如年度财政报告或可持续发展报告等。我们不鼓励企业编写独立的年度进展报告,除非该企业没有宣传其在企业社会责任方面进展的其他载体。 

为企业的年度进展报告选择适当的载体是十分重要的,因为它有利于企业与利益相关者更广泛的分享其进步。企业仅仅向全球契约网站提交其年度进展报告是不够的,企业应该利用已有的渠道向企业持续的提供他们所需的信息(比如网站,直邮,员工通告,开放日等)。 

第三步:向全球契约提交其年度进展报告 

除了以上所提到的与利益相关者分享其年度进展报告以外,企业还需要向全球契约网站提交电子版的报告(如可能,可一并提供其报告的网站链接)。企业亦需要简要描述其如何与利益相关者分享其年度进展报告的。

何时提交企业年度进展报告? 

最初提交期 

企业应该在加入联合国全球契约后两年内提交第 一份年度进展报告。如果企业错过这个期限,没有及时提交其年度进展报告的话将被列为“无沟通企业”的名单,并在联合国全球契约网站上予以公示。如果该企业在一年后再次错过提交企业年度进展报告的期限的话,将被从联合国全球契约网站数据库的名单中删除并在全球契约网站上被列为“非主动企业”。 

之后的提交期限 

之后的企业年度进展报告应该遵守每年提交的原则。如果企业错过了提交年度进展报告一年的期限,将被列为“无沟通企业”的名单,并在联合国全球契约网站上予以公示。如果该企业在一年后再次错过提交企业年度进展报告的期限的话,将被从联合国全球契约网站数据库的名单中删除并在全球契约网站上被列为“非主动企业”。 

宽限期 

如果企业可以及时向全球契约办公室提供推延提交年度进展报告的合理原因和解释(如提交报告周期的变化,企业内部员工或其他方面的变化等),全球契约可以向企业提供为期 45天的宽限期(即将把企业列入“无沟通或非主动企业”转换的时间从企业应提交年度进展报告截止日期向后推延 45 天)。 

提示: 

1)语种的选择 

公司在编写年度进展报告时可选择最能和广大利益相关者分享信息的语种进行陈述。 

2) 报告内容的界定 

• 我们不要求广大中小企业的年度进展报告和大型跨国公司的报告一样深入和宽泛。 

• 我们不要求年度发展报告必须包含全球契约所有的 10 条原则。 

• 我们不要求广大企业为了达到全球契约的要求而提交一份独立且内容详尽的可持续发展报告。就公司的实际情况而定,一份 2-3 页的能够充分描述其进展并提供充足证据的报告也是被我们认可的。 

3) 建立相关性 

• 仔细研读 10 项原则以便准确理解公司自身战略和全球契约 10 项原则之间的内在联系。

 4)报告应具体详实 

• 不要企图为了包含所有的 10 条原则而包罗万象的陈述。 

• 不要仅仅做一般的陈述(比如我们为供应商提供了一次培训),应该具体的陈述(如我们为 50 名供应商提供了培训,帮助他们提高某某能力)。

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